Pour optimiser le rangement dans un open space, plusieurs types de mobilier de bureau répondent à des besoins complémentaires. Les armoires basses délimitent les espaces de travail et offrent un rangement partagé. Les casiers individuels accueillent les effets personnels des collaborateurs en flex office. Les armoires hautes centralisent les archives, tandis qu’un caisson mobile garde les fournitures à proximité des postes de travail. La solution est donc d’associer différentes solutions de rangement pour organiser l’espace de travail.
Dans un open space, le meuble de rangement répond à des besoins individuels et collectifs. Il facilite l’accès aux fournitures courantes, le classement des documents et des outils de travail partagés. Il aide aussi à structurer l’open space en délimitant visuellement les îlots de bureaux et les espaces dédiés à différentes activités comme l’impression ou les réunions. L’implantation des armoires et des étagères de bureau doit préserver la circulation et la lumière naturelle. Il est parfois aussi utile pour améliorer le confort acoustique.
| Besoin | Type de meuble de bureau | Emplacement recommandé |
|---|---|---|
| Délimiter deux îlots | Armoire basse | Entre les groupes de bureaux |
| Ranger les affaires personnelles | Casiers individuels | Zone de rangement commune |
| Stocker de nombreux classeurs | Armoire haute d’archivage | Contre un mur adapté |
| Accéder aux fournitures courantes | Caisson à tiroirs ou desserte | À proximité du poste |
| Accéder à des dossiers dans un espace restreint | Armoire à portes coulissantes ou à rideaux | Emplacement offrant un accès suffisant devant le meuble |
Une armoire basse offre un espace de rangement avec une hauteur relativement limitée. Placée entre deux îlots de bureaux, elle crée une séparation visuelle avec des rangements facilement accessibles. Une desserte sur roulettes est un rangement collectif mobile avec plusieurs tiroirs, cases ou plateaux pour les documents utilisés fréquemment.
Dans les bureaux sans poste attitré, les casiers individuels offrent un espace pour ranger les affaires personnelles de chaque collaborateur. Les gammes Mondoffice proposent plusieurs configurations et le nombre de compartiments peut s’adapter à l’effectif. Les fermetures à clé ou à code sont proposées sur différents modèles pour sécuriser le contenu des casiers. Les vestiaires à plusieurs cases conviennent aussi au rangement des sacs et peuvent accueillir des vêtements, selon leurs dimensions. Regrouper ces équipements dans une zone commune facilite leur usage au quotidien.
Les armoires hautes bénéficient de grands espaces de rangement avec une emprise limitée au sol. Elles sont pratiques pour centraliser les classeurs et les archives partagées. Installées contre les murs, elles libèrent le centre de la pièce et préservent la visibilité entre les collaborateurs. Leur implantation contre un mur sécurise aussi leur stabilité quand elles doivent être fixées au mur.
Les modèles Mondoffice à rideaux disposent de tablettes réglables permettant d’adapter les compartiments aux objets stockés. Ce type de modèle est à privilégier lorsque le dégagement est limité devant le meuble.
Le choix des rangements dépend de quatre paramètres : le nombre de salariés, la nature des effets à ranger, la quantité de documents et l’organisation des postes. Pour le déterminer, distinguez les besoins individuels du stockage collectif. Recensez les effets personnels, les fournitures et les dossiers utilisés quotidiennement. En flex office, prévoyez un compartiment individuel par collaborateur si chacun dispose d’un rangement attitré. Pour les archives partagées, estimez la capacité nécessaire selon le nombre de classeurs et leur fréquence d’utilisation.
Dans un open space, les rangements fermés et verrouillables protègent les effets personnels et les documents sensibles. Les collaborateurs apprécient de profiter de casiers de rangement nominatifs dont ils sont les seuls à avoir accès. Pour les dossiers confidentiels, vous pouvez opter pour des armoires de rangement équipées de serrures à clé ou à combinaison. Certains modèles sont aussi dotés de serrures anti-crochetage. Avant de choisir un modèle, consultez également les critères de conformité des armoires de bureau.
L’implantation des armoires doit préserver les zones de passage et offrir un accès pratique aux documents. Dans les espaces restreints, les armoires à portes coulissantes ou à rideaux évitent le débattement des portes battantes.
Les armoires hautes peuvent également former une barrière contre la propagation directe du bruit entre deux zones de travail : leur efficacité acoustique dépend de leur hauteur.
Enfin, harmonisez les designs et les coloris avec le mobilier existant. Mondoffice propose des meubles de rangement en métal ou en mélaminé, adaptés à différents aménagements.
Une armoire basse de 70 à 110 cm environ aide à délimiter les zones sans créer de cloison haute. Consultez les dimensions standards d’une armoire pour un espace restreint sur les fiches techniques.
Pour 20 collaborateurs, prévoyez 20 casiers pour que chacun dispose d’un rangement personnel attitré. Optez pour un module à plusieurs compartiments qui permettent de regrouper ces espaces sans multiplier les meubles.
Le choix dépend de l’espace disponible devant le meuble et de la fréquence d’accès. Les armoires à rideaux ne nécessitent aucun espace de débattement. L’accès au contenu des armoires à portes battantes est facile lorsque les portes sont ouvertes.
