Comment bien choisir votre papier ?
7 min lecture
16 mars 2024
Tout comme votre démarche qualité ou votre service client, le papier que vous utilisez pour vos correspondances externes en dit long sur votre entreprise. C’est pourquoi il est essentiel de bien distinguer le papier de tous les jours et le papier de qualité que vous utiliserez pour vous représenter auprès de vos clients, celui qui servira de support à vos plaquettes, brochures ou présentations. Notre guide fait l’étude des différents types de papier et de leurs usages.
Vous vous demandez comment bien choisir votre papier ? Idéalement, vous devez privilégier un grammage adapté à votre projet et une blancheur optimale. Pour plus de fantaisie ou répondre à un besoin spécifique, différentes gammes de feuilles de couleurs existent. Mondoffice, expert en fournitures professionnelles, vous guide pour un choix adapté à vos besoins.
Comment bien choisir votre papier ? Bien choisir son papier en 5 étapes
- Usage : Tout d’abord, définissez si le papier est pour des impressions quotidiennes ou des documents importants, de communication ou commerciaux.
- Grammage : Le poids est adapté en fonction de l’usage (75 g pour un usage courant, 100 g pour des documents jugés importants).
- Blancheur et opacité : Une blancheur du papier élevée améliore la lisibilité ainsi que l’appréciation du lecteur.
- Compatibilité imprimante : Le papier doit être adapté à votre imprimante (laser ou jet d’encre) afin d’éviter les bavures ou papier déchiré.
- Format : De nombreux formats peuvent être utilisés : A5, A4, A3, A2 sont les plus courants en entreprise. Votre imprimante doit pouvoir charger la ramette de papier sinon un bourrage est prévisible.
[Bon à savoir]
Un grammage faible convient pour les impressions internes de base, des documents de travail destinés à un usage de brouillon également. Tandis qu’un grammage plus élevé est une qualité idéale pour les documents clients : devis, factures, cartons d’invitation, flyers, etc.
Compatibilité imprimante : laser ou jet d’encre
Le papier pour imprimante laser est conçu pour résister à la chaleur et offrir un rendu lisse. Pour les imprimantes jet d’encre, privilégiez un papier absorbant pour éviter les bavures.
Découvrez notre catégorie Papier pour trouver le produit adapté.
Papier recyclé et labels : quel impact sur la qualité
Oui, si vous souhaitez des documents de qualité professionnelle. Ce papier, souvent plus épais, garantit un aspect premium et une finition du papier impeccable. Si vous recherchez une qualité particulière, consultez notre article : Quelle est la meilleure qualité de papier ?
Les papiers recyclés peuvent être fabriqués en plusieurs finitions et matières. Ce type de papier est parfait pour les impressions internes et les brouillons. Cela favorise une approche éco responsable.
| Votre besoin | Papier conseillé |
|---|---|
| Impressions quotidiennes | Papier A4 75 ou 80 g |
| Documents clients / présentations | Papier blanc premium 90-100 g |
| Impressions responsables | Papier recyclé |
| Photos et visuels | Papier photo |
| Impression laser | Papier compatible laser |
Quel grammage de papier choisir ?
Le grammage correspond au poids du papier exprimé en grammes par mètre carré. Plus il est élevé, plus le papier est épais et rigide. Le bon grammage dépend donc principalement du type de document à imprimer et du rendu recherché.
| Grammage | Usage conseillé |
|---|---|
| 70-75 g/m² | Gros volumes et impressions internes |
| 80 g/m² | Papier polyvalent pour le bureau |
| 90 g/m² | Courriers et documents professionnels |
| 100-120 g/m² | Présentations et documents premium |
| 160 g/m² et + | Flyers, couvertures et supports spécifiques |
Pour un usage quotidien au bureau, le papier A4 80 g/m² reste généralement le choix le plus polyvalent.
Découvrir toute notre sélection de papier A4.
Quel est le meilleur papier pour une imprimante jet d’encre ?
Vous savez probablement que votre imprimante jet d’encre projette de l’encre liquide sur le papier pour former l’image ou les caractères requis. Un papier absorbant est donc le plus adapté à une imprimante jet d’encre.
Si possible, choisissez un papier imprimante conçu spécialement pour l’impression jet d’encre afin d’éviter les bavures et d’accélérer le séchage de vos documents.
Le papier photo est-il vraiment nécessaire ?
Pour l’impression de photographies, vous obtiendrez de meilleurs résultats avec une imprimante jet d’encre et du papier photo.
Les imprimantes à jet d’encre sont capables de produire un résultat plus détaillé et des couleurs plus vives que les imprimantes laser, et imprimer avec du papier photo est vivement conseillé.
À vous de choisir entre les différents types de papier photo (brillant, semi-brillant ou mat) en fonction de vos préférences personnelles et de vos objectifs.
Quel est le meilleur papier pour un usage quotidien ?
Comme n’importe quel chef d’entreprise, les frais de produits consommables font certainement partie de vos préoccupations. À ce titre, vous cherchez probablement à surveiller et à limiter autant que possible vos dépenses en cartouches d’encre et en ramettes de papier pour impression.
Si vous imprimez beaucoup de documents internes, pour lesquels la présentation peut être moins soignée, le papier photocopie est une bonne alternative au papier pour imprimante laser, jet d’encre ou photo.
Vendu en ramettes, le papier photocopie classique est moins cher et de qualité suffisante pour une grande partie de vos travaux d’impression.
Comment bien choisir votre papier ? Que penser du papier recyclé ?
De nos jours, la responsabilité écologique de l’entreprise est prise en compte de plus en plus sérieusement. Les sociétés cherchent à réduire leur empreinte carbone et le facteur durabilité fait aujourd’hui partie des considérations dont on tient compte lors de l’achat de papier. Au même titre que les programmes de covoiturage, de l’utilisation de voitures écologiques ou encore d’ampoules longue-durée.
L’usage de papier recyclé contribue à donner une image “verte” à votre entreprise. Le papier recyclé actuel, d’apparence immaculée, est compatible avec quasiment tous les types d’imprimantes et c’est un excellent choix pour tous vos documents internes et pour les brouillons de documents externes.
Le papier pour imprimante laser est-il adapté à mon entreprise ?
C’est généralement le plus épais. Produit spécifiquement pour les imprimantes laser, il est couvert d’un revêtement qui permet à l’encre de mieux adhérer à la surface sous l’effet de la chaleur. Tout comme le papier des cartes de visite, le papier laser est généralement un peu plus cher que le papier pour imprimante à jet d’encre, mais est néanmoins idéal pour produire des documents de qualité, au fini souple et élégant, parfaits pour vos présentations commerciales ou correspondances avec vos clients.
Suivez les conseils de notre guide, et vous saurez exactement quel papier utiliser pour vos documents internes, présentations commerciales et plaquettes promotionnelles. De plus, en sélectionnant le papier adéquat à chaque usage vous limiterez vos frais d’impression.
Pour bien choisir votre papier pour imprimante à jet d’encre, n’oubliez pas de visiter notre catalogue de papier pour impression. Équipez convenablement votre bureau ou espace de travail grâce à notre guide : Où acheter des fournitures pas chères ?
