Quelle est la meilleure étiqueteuse ?

Le terme étiqueteuse regroupe deux types d’appareils : l’imprimante d’étiquettes et l’étiqueteuse portable. Le modèle à privilégier dépend de l’environnement professionnel et de l’activité visée. Une étiqueteuse portable est idéale pour une utilisation ponctuelle, au bureau ou sur le terrain. L’imprimante d’étiquettes est plus adaptée aux impressions en série, aux expéditions et à l’édition de codes-barres. Comparez la taille des modèles, la largeur des rubans pour étiqueteuses, la vitesse d’impression et la connectivité pour trouver le bon modèle.

Étiqueteuse portable ou imprimante d’étiquettes fixe ?

Les étiqueteuses portables sont compactes et pertinentes pour les activités qui requièrent une grande mobilité. Une imprimante d’étiquettes est rapide et productive, parfaite pour travailler à partir de données informatiques.

Quelle étiqueteuse selon le besoin professionnel ?

L’appareil à privilégier dépend de ce que vous souhaitez étiqueter et des contraintes de votre activité :

Identification de dossiers et d’archives

Il s’agit du besoin le plus courant en entreprise. Les étiquettes servent à identifier les dossiers et les archives, mais aussi à faciliter le classement de petits équipements. Une étiqueteuse compacte et facile à utiliser est un bon choix. Un clavier et un écran LCD intégrés vous aident à prévisualiser les caractères, les polices, les styles et les symboles avant impression et les rubans standards sont parfaits pour ces tâches.

Étiquetage de stock et de rayonnages

Quelle est la meilleure étiqueteuse pour les rayonnages et les zones de stockage ? Privilégiez un modèle mobile et résistant avec, éventuellement, un boîtier antichoc. L’environnement est aussi un point clé pour le choix du ruban : certains rubans destinés à l’étiquetage industriel résistent aux rayures, à l’humidité, aux UV, aux solvants et aux forts écarts de température. Ce type de ruban peut être utilisé en entrepôt, en intérieur comme en extérieur.

Codes-barres et logistique

Pour l’impression de codes-barres, il vous faudra un modèle avec une bonne résolution pour une impression de qualité. La connexion à un ordinateur permettra de transférer des fichiers complexes ou de préparer des formats spécifiques depuis un logiciel dédié.

Étiquetage d’expédition

Ici, le format des étiquettes est important. Optez pour la bonne largeur d’impression et des étiquettes adaptées aux colis et aux courriers. Pour les éditions en série, il faudra aussi une bonne vitesse d’impression.

Les critères techniques qui font la différence

Les critères les plus décisifs sont :

• la largeur des rubans et les étiquettes compatibles : elle détermine les formats que l’appareil peut imprimer ;
• la résolution d’impression : elle joue sur la qualité et la précision des caractères, des logos et des codes-barres ;
• la vitesse d’impression : elle est importante pour produire des étiquettes en série ;
• la possibilité d’imprimer des codes-barres : à privilégier lorsque l’étiqueteuse sert pour le stock, la logistique ou l’expédition ;
• la mémoire et les options de personnalisation : utiles pour réutiliser des modèles, des polices, des styles ou des symboles ;
• la connectivité USB ou Bluetooth : elle permet de préparer ou de transférer les étiquettes depuis un ordinateur ou un autre appareil connecté.

Le coût réel : le prix du ruban compte plus que le prix de la machine

Le prix de la machine ne suffit pas pour comparer les différents équipements, il faut aussi tenir compte du prix des consommables.

Les catalogues permettent de constater que les consommables ont :

• des longueurs différentes ;
• des largeurs différentes ;
• des prix différents ;
• parfois des usages très spécialisés.

La longueur de ruban varie aussi d’un produit à l’autre, entre 4 m et 30 m. Pour évaluer le coût sur le long terme, il est pertinent de regarder le prix au mètre pour chaque solution.

Les types de rubans et leur résistance

Les imprimantes thermiques utilisent différents consommables selon les modèles. Avec l’impression thermique directe, l’image se forme sur un support sensible à la chaleur, sans cartouche d’encre ni ruban encreur. Avec le transfert thermique, la chaleur transfère l’encre d’un ruban sur l’étiquette.

Dans la large gamme de rubans et d’étiquettes, vous trouverez des matières papier, plastique, textile ou polyester. Certains rubans laminés résistent à l’eau, à l’abrasion, à certains produits chimiques et aux températures extrêmes. Vous aurez aussi le choix entre des étiquettes prédécoupées ou des rouleaux continus pour choisir la longueur de vos étiquettes.

Alimentation et autonomie

Les modèles du catalogue fonctionnent selon les références avec des piles, une batterie rechargeable ou sur secteur. Certains cumulent alimentation secteur et piles, ce qui permet de les utiliser aussi bien à un poste fixe qu’en déplacement.

Faites appel à Mondoffice pour choisir la meilleure étiqueteuse

Pour déterminer quelle est la meilleure étiqueteuse pour votre activité, analysez le volume d’impression, les consommables et les fonctions dont vous avez réellement besoin.  Retrouvez chez Mondoffice des solutions d’étiquetage pour les professionnels : étiquettes pour codes-barres, rubans, rouleaux et autres consommables pour le classement et l’expédition.