Mondoffice propose des lots de fournitures de bureau avec un large choix de conditionnements variés. Certains produits comme la papeterie existent sous forme de packs promotionnels. Pour gagner du temps, les professionnels peuvent organiser leurs achats par usage. Pour les commandes récurrentes, vous pouvez créer des listes d’achat personnalisées et retrouver l’historique de toutes vos commandes dans votre compte client.
Lot, pack et liste enregistrée : quelle différence ?
| Format | Contenu | Gain de temps |
|---|---|---|
| Lot | Plusieurs exemplaires d’une même fourniture | Commander plusieurs unités en une seule sélection |
| Pack | Plusieurs produits ou plusieurs exemplaires regroupés dans une offre | Éviter de sélectionner séparément chaque élément du pack |
| Liste d’achat | Sélection personnalisée de plusieurs références | Retrouver rapidement les fournitures habituelles pour une nouvelle commande |
Les packs organisés par usage
Regrouper les besoins par usage ou par espace de travail est pratique pour préparer plus rapidement les commandes des professionnels :
- Poste de travail : stylos à bille, cahiers, blocs et notes, ruban adhésif, ciseaux, agrafeuses, classeurs et boîtes de rangement. Ces petites fournitures de bureau facilitent l’écriture, la correction, le classement et le rangement des documents.
- Impression : ramettes de papier, cartouches d’encre et toners pour les grands volumes.
- Expédition : enveloppes, pochettes, étiquettes adhésives, boîtes, adhésifs et matériel pour préparer et peser le courrier.
- Entretien : produits, matériel et consommables nécessaires au maintien de l’hygiène au quotidien.
- Salle de réunion : bloc-notes, Post-it, stylos, marqueurs de couleur et autres articles de papeterie.
Cette logique permet aussi de regrouper l’achat de fournitures et de produits d’entretien auprès d’un seul fournisseur.
Automatiser un réapprovisionnement récurrent
L’automatisation de votre méthode de gestion des fournitures est un bon moyen de faciliter la prise de commande :
- Créer une liste personnalisée type par usage ou par service avec les références consommées.
- Déterminer une fréquence de contrôle hebdomadaire, mensuelle ou adaptée au rythme de consommation.
- Définir un seuil d’alerte interne en fonction de l’état du stock de fournitures.
La liste d’achats Mondoffice fait partie de ces outils et permet de retrouver plus rapidement les références du matériel à commander.
Construire sa liste de fournitures récurrentes en 4 étapes
- Étape 1 : recenser les fournitures de bureau, la papeterie et les accessoires de bureau indispensables dans un tableau : papier, stylos, cahiers, notes repositionnables, enveloppes, classeurs, adhésifs et produits d’entretien.
- Étape 2 : regrouper les références selon un classement pratique pour votre organisation : impression, poste de travail, réunion, expédition, entretien.
- Étape 3 : choisir le bon conditionnement : à l’unité, en lot, en ramettes, en carton ou en pack selon vos habitudes de consommation.
- Étape 4 : enregistrer les références dans une liste d’achat personnalisée, utiliser l’historique ou la commande par référence pour réutiliser la sélection.
Les limites des lots standards
Les grands conditionnements sont intéressants pour les solutions que les professionnels utilisent fréquemment au quotidien comme les articles de papeterie. Il faut adapter la quantité de feuilles perforées ou de papier à vos besoins pour éviter de se retrouver avec un stock trop important qui prend de l’espace en réserve. Vérifiez la qualité et les caractéristiques avant un achat en lot : un stylo à pointe moyenne doit correspondre à vos besoins. Assurez-vous aussi d’avoir besoin de chaque typologie de produit présent dans un pack de fournitures de bureau pour éviter les achats inutiles.
FAQ
Peut-on enregistrer une liste de commande ?
Oui. Mondoffice permet de créer des listes d’achat personnalisées après connexion à votre compte client. Pour les professionnels, elles servent à regrouper les références habituelles et à les retrouver plus rapidement pour vos commandes régulières. L’historique permet aussi de consulter les références déjà commandées sur le site.
Un lot est-il moins cher à l’unité ?
Pas systématiquement. Certaines références affichent des tarifs dégressifs selon le volume de commandes, mais cela dépend du produit et du conditionnement. Les packs économiques de fournitures de bureau sont à comparer avec les quantités dont vous avez besoin. Il faut analyser le prix, le nombre d’unités et vos besoins réels avant de choisir un lot ou un pack. Découvrez les packs de fournitures de bureau adaptés aux PME chez Mondoffice.
Peut-on programmer une commande récurrente ?
La commande récurrente est facilitée par les services proposés dans la boutique en ligne. Les listes personnalisées sont conçues pour gagner du temps et pour ne rien oublier.