Votre temps de travail est limité et par conséquent précieux. Une entreprise correctement équipée se concentrera bien plus sur son service client ou la qualité de son service administratif. C’est pourquoi il est important de s’équiper avec des machines de bureau capables de vous assister concrètement. La plastifieuse automatique s’impose rapidement comme l’outil idéal lorsque vous devez souvent encapsuler et protéger des documents. Simple d’utilisation, elle libère vos équipes de tâches répétitives et chronophages. Ainsi, découvrez pourquoi il est nécessaire de choisir un appareil adapté à vos besoins.
Pourquoi adopter une plastifieuse automatique pour votre entreprise ?
Finis les documents abîmés, place à l’efficacité et la productivité. La plastifieuse est un outil très pratique qui vous fera économiser du temps tout en garantissant un résultat impeccable. Cet appareil possède de nombreuses caractéristiques et avantages concrets qui amélioreront vos séances d’archivage et protection de documents.
Gain de temps
Rassemblez vos impressions, devis, factures, ou affiches et insérez-les directement dans l’appareil. Plus besoin d’assister ou de placer des pochettes plastiques, la machine s’occupe de tout. La vitesse de plastification est plus rapide qu’un modèle standard car il n’y a pas de temps mort ou de calibrage entre chaque papier. En outre, comparé à un modèle traditionnel la vitesse sera forcément plus importante car l’appareil peut traiter de grand volume.
Facilité d’utilisation
Le système est intuitif et accessible même aux débutants. Pas besoin de former vos équipes intensément, la prise en main est immédiate. Ainsi, une plastifieuse automatique peut être placée au sein d’un endroit central afin que tous puissent protéger leurs feuilles. En fonction de l’aménagement de vos bureaux et des besoins de vos collaborateurs, un modèle automatique peut remplacer un modèle manuel.
Polyvalence
Une plastifieuse automatique peut être utilisée sur d’autres formats papier que le A4. Plastifiez par exemple :
- Cartes postales,
- Badges,
- Étiquettes,
- Et d’autres créations professionnelles.
En fonction du modèle choisi, il est possible de plastifier jusqu’à une taille maximum A3. Pour les grandes tailles, il reste cependant préférable de s’équiper d’une plastifieuse A2 ou poster.
Tous les documents et impressions ne nécessitent pas la même épaisseur. Lorsque vous souhaitez plastifier votre feuille, il est possible de la rendre plus ou moins rigide. L’épaisseur du film plastique varie en microns, sachant que les protections 250 microns sont les plus solides, 60 les plus souples.
[Bon à savoir]
Bien qu’un modèle automatique ne nécessite aucune surveillance, un bourrage peut arriver. Cela nécessitera une action de votre part. Commencez par, si le bouton existe sur votre modèle, activer le mode inversion. Si cela n’est pas suffisant, il est important de respecter les normes de sécurité avant de mettre les mains dans la machine. Pensez à bien débrancher votre appareil pour éviter tout accident.
Plastifieuse automatique, quels critères privilégier ?
Afin de choisir la meilleure plastifieuse professionelle, certains critères sont à observer.
Technologie de plastification
Au sein de notre gamme, retrouvez des plastifieuses à chaud. Cette méthode permet d’encapsuler vos feuilles en appliquant de la chaleur sur le film plastique. Cette technique nécessite un temps de chauffage plus ou moins long selon les modèles.
Cette technique présente de nombreux atouts :
- Elle garantit une durabilité plus importante. De plus, elle s’adapte parfaitement aux documents régulièrement manipulés. Recouvrez les fiches techniques en magasin, les consignes de sécurité voire les menus de restaurant.
- En fonction du rendu recherché, plusieurs plastifications existent. Optez pour une plastification souple, semi-rigide ou rigide. Choisissez une épaisseur différente selon la contrainte.
- Différentes finitions sont possibles : mate, brillante ou satinée. Elles agissent comme une vernisseuse, permettent de sublimer les couleurs.
Quant à l’encapsulation à froid, elle est plus respectueuse du support à protéger. En effet, pour des documents sensibles à la chaleur comme le papier photo il est préférable d’opter pour une plastifieuse à froid.
Elle offre ses propres avantages :
- Le respect du matériau de base. Non chauffée, l’impression n’est pas soumise à un changement de température, ce qui aurait pu altérer sa qualité.
- Cette technique est adaptée à un usage en extérieur. Proposant des finitions mates, anti-UV ou anti-graffiti, il est possible d’en faire des panneaux de signalisation ou de chantier.
- La vitesse d’usage. Aucun temps de préchauffage avant l’utilisation ni chauffage durant l’utilisation avant n’est requis. La méthode à froid presse le plastique sans délai et votre document est utilisable immédiatement.
Critères techniques
Avant votre achat, il est important de répertorier vos usages quotidiens et ponctuels. Ainsi vous pourrez plus facilement choisir votre modèle et les critères essentiels.
- Largeur maximale du document. Il est possible de trouver différentes tailles au sein de nos gammes. Pour des formats inférieurs à A3, les modèles classiques conviennent. Pour de grandes tailles et non standardisées, optez de préférence pour une plastifieuse à rouleau.
- Les pochettes plastiques. La plastifieuse à pochette est l’appareil le plus répandu. Il permet d’encapsuler les documents dans une pochette qui est soudée par la machine. Idéal pour un usage sur des tailles moyennes à petites.
- Épaisseur des films :
- Finition souple : entre 60 et 80 microns.
- Semi-souple : 100 microns.
- Semi-rigide : entre 125 et 175 microns.
- Rigide : 175 à 250 microns.
Réglages et personnalisation
Notre gamme de plastifieuses pas chères et premiums offre une sélection de paramètres permettant de configurer votre appareil. Chaque marque et appareil possèdent des fonctions accélérant votre plastification.
- Une coupe nette et précise des feuilles plastifiées, pour ne pas avoir à manipuler la machine.
- Un décompte avertissant quand la plastifieuse est prête ou a terminé sa tâche.
- Une mise en veille automatique après plusieurs minutes d’inutilisation favorisant l’économie d’énergie.
- Deux modes selon le besoin : automatique ou manuel.
- Un capteur intelligent : ajustement automatique de la vitesse en fonction de l’épaisseur. La température peut également être modifiée.
La plastifieuse automatique est un appareil très utile pour économiser du temps. Simple d’utilisation, elle ne requiert aucun apprentissage et peut être utilisée très rapidement par tous. Adoptez dès maintenant le modèle qui vous convient et protégez tous vos documents, impressions de PDF et affiches.