Pour un accueil professionnel, vous avez le choix entre trois types d’assises : la chaise coque sur piètement luge, la chaise rembourrée sur quatre pieds et la banquette multiplaces. La première mise sur un design épuré, la deuxième sur une assise plus moelleuse et la troisième réunit plusieurs places. Pour comparer ces modèles, trois critères sont à prendre en compte : un confort suffisant pour 10 à 30 minutes d’attente, un revêtement facile à nettoyer et une esthétique cohérente avec l’identité de votre entreprise.
Le confort des visiteurs pendant l’attente repose sur quatre caractéristiques à vérifier :
La profondeur d’assise, le type de dossier et le soutien du dos complètent ces critères d’ergonomie. La norme EN 16139 vous indique les exigences à respecter en matière de sécurité pour les sièges visiteurs à usage professionnel.
| Type d’accueil | Modèle conseillé | Atouts |
|---|---|---|
| Accueil d’entreprise | Fauteuil rembourré avec accoudoirs | Confort et design élégant |
| Cabinet médical | Chaise conçue en polypropylène | Surface facile à nettoyer |
| Salle d’attente à fort passage | Siège sur poutre métallique | Structure robuste et places regroupées |
| Salle de réunion | Chaise rembourrée conçue pour être empilable | Confort et rangement compact |
Chaises de collectivité et de réception : coque ou rembourrage ?
Les différentes gammes de fauteuils visiteurs proposent plusieurs finitions en tissu ou en simili-cuir pour votre espace de travail.
Dans un espace d’accueil très fréquenté, il vaut mieux privilégier des chaises visiteurs pour un usage intensif. Chaque revêtement présente des caractéristiques différentes :
Le test Martindale teste la résistance des tissus aux frottements dans un environnement de travail. Le nombre de cycles supportés indique leur tenue face à l’abrasion, sans garantie sur un matériau de qualité supérieure.
Les chaises visiteurs empilables sont intéressantes pour une utilisation dans les espaces qui accueillent divers types d’évènements professionnels. Le rangement des chaises de réunion libère de la place entre deux sessions de travail pour s’adapter au nombre de participants. Les modèles fixes se placent davantage dans un hall dont l’aménagement ne varie pas.
Contrairement au fauteuil de bureau avec roulettes, accoudoirs réglables ou soutien lombaire réglable, la chaise visiteur n’a pas besoin de mécanisme réglable complexe.
Estimez le nombre de visiteurs présents aux heures de pointe et leur durée d’attente en moyenne. Prévoyez suffisamment de places assises sans encombrer les zones de circulation et en tenant compte des personnes à mobilité réduite. L’important est de prévoir des chaises visiteur ergonomiques adaptées à tous les profils.
Le polypropylène présente une surface rigide que l’on peut désinfecter. Le similicuir s’entretient également facilement avec des produits compatibles. Le tissu demande davantage d’attention, surtout face aux taches. Vérifiez la qualité des matériaux avant l’achat.
Les accoudoirs apportent un appui qui peut aider les visiteurs à s’asseoir ou à se relever, particulièrement les personnes âgées. Ils augmentent toutefois la largeur du fauteuil. Dans un petit espace, des chaises sans accoudoirs occupent généralement moins de place.
Les chaises visiteurs ont généralement une hauteur d’assise proche de 45 cm. Vérifiez la profondeur et les dimensions indiquées sur la fiche technique d’un siège ergonomique.
La banquette regroupe plusieurs places sur une même structure et crée un espace d’attente bien délimité. Les chaises séparées donnent davantage de liberté dans leur disposition et leur espacement : elles sont intéressantes lorsque l’aménagement évolue régulièrement. Comparez l’encombrement offert par les deux configurations avant de retenir votre mobilier de bureau.
