Les accessoires de papeterie sont essentiels pour structurer les informations importantes au quotidien. Vous notez, vous classez et vous organisez votre travail sans vous éparpiller. Découvrez les notes repositionnables, les cahiers, les carnets, ainsi que les marque-pages pour vous aider à gagner du temps. Chaque produit répond à un besoin selon le contexte : au bureau, en réunion ou en déplacement. En complément, la ramette de papier A4 est aussi un incontournable. Grammage, couleur et certifications sont de bons critères pour vous guider dans votre processus de choix. Sélectionnez plusieurs références selon vos préférences et créez des lots pour bénéficier de tarifs avantageux chez Mondoffice.

Les incontournables de la papeterie en milieu professionnel

Les articles de papeterie font partie des indispensables en entreprise. Ils sont souvent les premiers achats que l’on effectue lorsqu’on prend un nouveau poste ou que l’on veut équiper ses collaborateurs de travail. Ils répondent à différents besoins de premier ordre en milieu professionnel :

• la prise de note en réunion ou durant un appel ;
• la création de listes ou de pense-bêtes ;
• le marquage de pages importantes dans une brochure, un dossier ou un classeur ;
• l’impression de documents administratifs, de dossiers ou de supports marketing.

Ces accessoires vous aident à structurer votre activité. Le premier réflexe à adopter en entreprise : équiper les postes de cahiers, de notes repositionnables ou de marque-pages puis choisir une ramette de papier de qualité.

Les notes repositionnables : la prise de notes rapide

On utilise les notes repositionnables pour gagner du temps. Positionnées bien en vue sur votre bureau, vous les attrapez rapidement pour noter une information importante. Vous avez une idée ? Vous devez penser à réaliser une tâche ? Vous souhaitez transmettre un numéro de téléphone ? La note repositionnable est utile pour tous, à tout moment de la journée.

Concrètement, elle vous aide à :

• créer une to-do list ;
• rédiger un plan d’action synthétique ;
• classer des idées lors d’une réunion ;
• noter des remarques sur un dossier.

Au sein d’une équipe, la note repositionnable favorise le travail collectif. Elle permet de diffuser efficacement des informations importantes à un collaborateur : on note et on la colle en un endroit stratégique. Pratique, ce produit se décline en différents formats : optez pour un bloc de petite taille pour les notes rapides et un grand format pour les listes plus exhaustives. Vendues en lot chez Mondoffice, elles répondent aux besoins de services entiers grâce à un achat groupé.

Cahiers et carnets : les 5 critères pour faire le bon choix

Le cahier et le carnet sont propices à la réflexion. En réunion, en rendez-vous extérieur ou à l’accueil, ils représentent le support idéal pour prendre des notes. Léger et facile à transporter, ils vous accompagnent partout. Pour trouver le modèle idéal, vous devrez considérer :

• le format : A4 ou A5 ;
• le grammage des feuilles : 75 g/m², 80 g/m², 90 g/m² ou plus;
• la présence de quadrillage ou de lignes sur les pages ;
• la couverture en carte ou en plastique souple ;
• la reliure piquée ou à spirale.

Chez Mondoffice, nous proposons une large gamme de cahiers et de carnets. Certains sont même dotés de feuilles perforées afin d’être ensuite rangées dans vos classeurs. Pour faire le bon choix, nous vous conseillons de réfléchir à l’usage que vous en ferez. Vous pourrez ensuite affiner votre recherche grâce aux filtres : format, lignes, nombre de pages, etc.

Le marque-page : l’accessoire pour repérer les informations clés

L’objectif des marque-pages est de vous faire gagner du temps et de repérer l’essentiel rapidement. Déclinés en différentes tailles et rigidités, ils sont utiles dans tous les contextes :

• en réunion pour organiser des supports de travail ;
• à l’accueil pour marquer une procédure importante ;
• en gestion de projets pour marquer des points de vigilance.

Leur matière est pourvue d’une substance adhésive permettant de se coller sur tout type de surfaces : pochettes plastifiées, feuilles ou pages de livres. Autre point intéressant : selon la référence choisie, les marque-pages peuvent être repositionnés plusieurs fois. Les packs contiennent des marque-pages de différentes couleurs pour créer des systèmes de code et classer par thème ou par urgence.

Papier et impression : comment choisir la bonne ramette de papier A4 ?

La ramette de papier A4 sert à produire et diffuser toutes sortes de documents professionnels :

• devis, contrats ou factures ;
• procédures, affichages réglementaires ;
• courriers, convocations ;
• supports de formation, dossiers ou notes internes.

Le choix du papier d'impression est stratégique et il arrive que vous deviez commander plusieurs références aux usages différents. Le papier économique est parfait pour les documents à usage interne. À l’inverse, réservez le papier premium pour vos supports marketing ou votre correspondance. Ainsi, différents formats et types de papier sont proposés selon les besoins de chaque secteur d’activité.

Voici les critères qui font la différence pour choisir une ramette de papier :

• le type de papier : papier couleur A4, blanc ou recyclé ;
• l’indice de blancheur CIE pour votre papier blanc ;
• le grammage : de 70 g/m² à 250 g/m² ;
• le conditionnement : de 125 à 2500 feuilles ;
• les certifications : papier blanc FSC, PEFC ou Écolabel.

Plus épais que les références classiques en 80 g/m² ou 90 g/m², les papiers 180g ou 250g sont parfaits pour : des flyers, des affiches ou des invitations. La ramette de papier recyclé, quant à elle, est un bon moyen de faire un achat responsable tout en bénéficiant d’un produit de qualité.

L’offre de papier chez Mondoffice est constituée de nombreuses marques retenues pour leur fiabilité. Avant de vous tourner vers une référence, vérifiez sa compatibilité avec vos systèmes d’impression : photocopieur, imprimante laser ou jet d’encre. N’hésitez pas également à consulter notre guide pour choisir le grammage du papier afin d’éviter les bourrages et améliorer le rendu de vos supports professionnels.

Pour aller plus loin, vous pouvez consulter nos produits annexes : papier calque, ramettes de papier photo et papier à dessin. Vous pourrez personnaliser votre commande et en profiter pour acheter des crayons, stylos, feutres ou des enveloppes en kraft.