Tableau d'affichage
La circulation des informations est l’une des clés de la performance en entreprise. Lorsque vous devez rendre certaines informations accessibles à l’ensemble des collaborateurs, le tableau d’affichage reste un support simple à mettre en place. Au bureau, en salle de réunion, dans le couloir ou en salle de pause, il aide à organiser, planifier ou informer vos équipes. Tableau d’affichage en verre, modèle magnétique ou à volets : chaque solution correspond à un usage précis. Avec Mondoffice, choisissez un tableau d’affichage qui complète votre mobilier de bureau et s’intègre à votre environnement professionnel.
Pourquoi installer un tableau d’affichage en entreprise ?
Créer un point d’information pour les collaborateurs améliore la communication en interne. Le tableau d’affichage vous aide à faire circuler les informations de manière efficace dans les services de l'entreprise.
De plus, le tableau blanc magnétique vous aide à afficher les documents réglementaires en entreprise : consignes de sécurité, convention collective ou coordonnées de la médecine du travail. Il se positionne idéalement dans un lieu de passage et constitue une occasion d’échanger entre collaborateurs.
Les différents types de tableaux d’affichage et leurs avantages
Affichage temporaire ou informations importantes à consulter au quotidien : Mondoffice a développé une large gamme de produits pour répondre à chaque besoin spécifique.
Le tableau d’affichage en liège
Le tableau d’affichage en liège est la solution classique et économique en entreprise. Très léger, il est idéal pour afficher des listes, des notes ou des consignes. Sa matière flexible et naturelle s’utilise avec des punaises pour y fixer vos documents. Il convient à toutes les pièces : bureau, salle de pause, couloir ou vestiaire. C’est un excellent choix pour tous les secteurs d’activités.
Le tableau blanc magnétique
Ce modèle est intéressant, car il répond à deux besoins : l'affichage et l’écriture. La surface du tableau magnétique en verre est compatible avec les marqueurs effaçables de toutes les couleurs. Il peut aussi s’utiliser avec des aimants pour y fixer vos documents, sans endommager sa surface. Mondoffice propose plusieurs modèles de tableau blanc mural pour les réunions, les formations ou le suivi d’équipes. Certains modèles comme le tableau triptyque feront par ailleurs d’excellents tableaux scolaires.
Le tableau combiné
Très pratique, ce modèle associe un tableau blanc professionnel à un tableau en liège ou à une surface magnétique. Vous profiterez ainsi d’une zone d’écriture et d’une zone d’affichage sur le même tableau. Il est particulièrement recommandé pour les bureaux administratifs, les espaces RH ou les salles de formation.
La vitrine d’affichage
Optez pour la vitrine d’affichage qui protège efficacement les documents contre les courants d’air, les manipulations et les intempéries. Pratiques, ces vitrines s’installent aussi bien en intérieur qu’en extérieur pour un affichage sécurisé. Dans une zone de passage, elles offrent une présentation agréable des informations affichées.
Où faut-il positionner vos tableaux d’affichage ?
Un tableau bien placé est plus souvent consulté : trouvez l’emplacement idéal en fonction du public visé et du type d’information à partager.
Dans un bureau
Le tableau blanc émaillé est utile pour afficher les informations internes importantes, un planning ou garder à portée de vue les priorités du jour. Il sert à positionner des notes, des objectifs ou les étapes de réalisation d’un projet. Un tableau d’affichage mural compact est souvent suffisant, car il prend peu de place.
En salle de réunion
Le tableau blanc triptyque est un bon choix pour une salle de réunion disposant de davantage d’espace. Il servira à préparer et animer les brainstormings, grâce à sa large surface d’écriture. Il se prête tout naturellement au travail collaboratif en entreprise.
Dans une salle de pause
Pour cet espace de détente, privilégiez un grand modèle afin de laisser les collaborateurs s’emparer de l’outil. Ils pourront ainsi afficher des visuels ou des informations non officielles dans un cadre plus informel.
En extérieur
Les entreprises, les collectivités, les établissements scolaires ou les sites recevant du public ont besoin d’afficher leurs horaires d’ouverture. Robuste, la vitrine fermée est un excellent outil pour protéger et faciliter l’affichage aux abords de l’établissement. Sa structure fermée garantit une excellente protection des documents exposés aux conditions météorologiques.
Les critères essentiels pour faire le bon choix
Mondoffice vous aide à choisir un tableau blanc pratique pour présenter les informations importantes pour votre entreprise. Pour un affichage fixe, le tableau blanc mural ou la vitrine sont les options parfaites. Si votre besoin concerne un équipement de travail collaboratif et évolutif, le tableau blanc laqué est une bonne option.
Il existe différentes tailles de tableau blanc : la dimension doit être choisie en fonction de la distance de lecture et du volume d’informations à y afficher. Le petit format est parfait pour un bureau individuel. Pour une salle de réunion, de pause ou de formation, vous pourrez opter pour un modèle de grande taille, pratique également dans les espaces communs.
La surface est aussi un critère important. L’acier laqué et le tableau émaillé sont des matières résistantes pour un usage en entreprise. Le tableau en verre, quant à lui, offre un design très moderne et s’affiche partout : à l’accueil, en atelier ou dans un espace de coworking.
Vous pourrez aussi choisir entre un modèle avec fixation murale ou un tableau mobile. Lorsqu’il est fixé au mur, le tableau offre une stabilité optimale et un gain de place non négligeable. Le modèle mobile se déplace d’un espace à l’autre, afin d’éviter l’achat de plusieurs tableaux pour équiper différents espaces.
Quels sont les accessoires indispensables pour utiliser votre tableau d’affichage ?
Différents accessoires pour tableau blanc sont indispensables pour utiliser votre tableau immédiatement. Tout d’abord, vous aurez besoin de marqueurs effaçables compatibles avec le revêtement du tableau. Une brosse ou un chiffon seront aussi indispensables pour nettoyer la surface entre deux utilisations. Pour fixer les documents, vous aurez le choix entre les punaises pour les tableaux combinés contenant du liège ou les aimants pour les tableaux blancs magnétiques. Les bons accessoires comme le support pour les feutres rendent l’usage du tableau plus simple au quotidien. Nous vous conseillons de centraliser tous les achats au moment de la commande pour gagner du temps.
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