Il est recommandé de nettoyer régulièrement une plastifieuse. Des résidus d’adhésif et d’autres dépôts peuvent s’accumuler sur les rouleaux pour finalement altérer la qualité de plastification. La fréquence de nettoyage dépend du modèle et de l’intensité d’utilisation. Un entretien adapté aide à conserver des rouleaux propres et à préserver les performances optimales de la machine.
La réponse courte : oui, les rouleaux accumulent des résidus de colle à chaque passage
La documentation des machines à plastifier indique souvent que les rouleaux doivent être nettoyés fréquemment pour retirer les résidus d’adhésif. Certains modèles sont même dotés du système Clean Alert pour indiquer le bon moment. Il faut retirer régulièrement les dépôts de colle pour conserver une qualité de plastification satisfaisante.
Ce qui arrive quand on ne nettoie pas une plastifieuse
Une pochette endommagée en sortie de machine peut être liée à des rouleaux encrassés. Au fil des utilisations vous pouvez en effet voir apparaître des traces sur les documents. À terme, cela peut provoquer une adhérence irrégulière du film plastique sur le document en papier, voire des bourrages. Les bulles, quant à elles, peuvent provenir d’un réglage incorrect de la température de plastification des documents.
À quelle fréquence nettoyer selon l’intensité d’usage ?
Plutôt qu’une fréquence valable pour toutes les plastifieuses, voici quelques recommandations tirées des notices et conseils donnés par les fabricants.
| Situation | Opération | Quand intervenir ? |
|---|---|---|
| Entretien courant | Utiliser la méthode de nettoyage prévue dans la notice | À intervalles réguliers, selon les recommandations du fabricant |
| Utilisation des feuilles de nettoyage Fellowes proposées par Mondoffice | Faire passer une feuille de nettoyage pour entretenir les rouleaux | Au minimum toutes les 50 plastifications |
| Résultat de plastification moins satisfaisant | Effectuer le nettoyage des rouleaux prévu par le fabricant | Lorsque la qualité de plastification se dégrade |
| Modèle équipé du système Clean Alert | Nettoyer les rouleaux selon les instructions de la machine | Lorsque l’alerte de nettoyage apparaît |
Comment nettoyer les rouleaux, étape par étape ?
La méthode de nettoyage varie selon les modèles et joue un rôle dans la durée de vie moyenne d’une plastifieuse. Il faut donc suivre en priorité la notice du fabricant.
Feuille de nettoyage ou lingettes dédiées
Pour certains modèles, la procédure s’effectue lorsque la machine est chaude :
- faire passer la feuille de nettoyage ;
- utiliser les deux faces ;
- laisser la feuille récupérer les résidus présents sur les rouleaux.
Le carton transporteur pour retirer les dépôts
Un carton transporteur, aussi appelé “carrier” dans certaines notices, est un support plié dans lequel on place la pochette de plastification avec son document. Ce support facilite le passage de la pochette et empêche l’adhésif d’atteindre les rouleaux. Le carton transporteur relève plutôt de la prévention de l’encrassement, tandis que la feuille de nettoyage relève de l’entretien des rouleaux.
Nettoyage des guides et des capteurs
Pour les surfaces extérieures, plusieurs fabricants recommandent d’éteindre et de débrancher la machine, puis d’utiliser un chiffon doux légèrement humide.
Les erreurs à ne pas commettre
Certaines actions sont à éviter pour un entretien efficace de la machine à plastifier :
- utiliser des solvants ou des produits agressifs : plusieurs notices le déconseillent fortement ;
- nettoyer l’extérieur lorsque la plastifieuse est encore chaude ou branchée : pour le boîtier, les notices demandent d’éteindre, de débrancher et de laisser refroidir l’appareil ;
- forcer le passage d’une pochette bloquée : sur les modèles équipés d’un levier ou d’un système anti-bourrage, il faut utiliser le dispositif prévu au lieu de tirer sur la pochette ;
- insérer une pochette de travers ou dans le mauvais sens : les notices identifient souvent une mauvaise insertion comme une cause possible de bourrage ;
- utiliser une pochette incompatible avec la machine : les fiches produits montrent que l’épaisseur admise varie selon les modèles ;
- démonter la plastifieuse pour accéder aux rouleaux : les notices techniques déconseillent d’ouvrir l’appareil ;
- appliquer la même méthode de nettoyage à toutes les plastifieuses sans consulter la notice.
Les consommables à prévoir pour l’entretien
Pour entretenir la plastifieuse, utilisez les consommables adaptés au modèle : les feuilles de nettoyage Fellowes proposées par Mondoffice permettent d’entretenir les rouleaux de toutes les marques de plastifieuses. Choisissez aussi des pochettes compatibles avec le format du document et l’épaisseur acceptée par la machine.
Les bonnes pratiques d’usage
Un entretien régulier est important pour utiliser la plastifieuse dans les meilleures conditions. Respectez les réglages prévus par le fabricant et insérez correctement chaque pochette dans le système. Ces précautions aident à éviter les bourrages et à limiter les risques d’incident au fil du temps. Elles contribuent surtout à assurer une plastification de qualité. Ces bonnes pratiques d’entretien s’appliquent aussi à d’autres équipements. Vous pouvez notamment consulter nos conseils pour entretenir un destructeur de documents ou retrouver l’ensemble des machines de bureau proposées par Mondoffice.