Pour équiper une PME, différents packs de fournitures de bureau peuvent être envisagés. Stylos, blocs et accessoires de classement sont les indispensables de bureau. Les salles de réunion nécessitent des marqueurs et des accessoires pour les tableaux blancs. Le papier d’impression et les pochettes d’affichage seront utiles dans les espaces communs. Les quantités sont ensuite à adapter selon l’usage et la taille des équipes : PME de 5 à 10 personnes ou structure de 10 à 50 collaborateurs.
Voici les principales familles de fournitures pour composer un assortiment complet :
| Type de pack à constituer | Contenu type | Effectif visé |
|---|---|---|
| Pack de fournitures de démarrage | Stylos, crayons, blocs-notes, notes repositionnables, chemises et petits accessoires de bureau | 5 à 10 salariés |
| Pack de fournitures des équipes | Fournitures d’écriture et de classement, papeterie et réserve commune | 10 à 50 salariés |
| Pack pour salle de réunion | Blocs-notes, marqueurs, stylos, papeterie, brosse et aimants pour tableau blanc | 5 à 50 salariés |
| Pack pour espaces communs et accueil | Papeterie, étiquettes, présentoirs de documents, bacs à courrier, supports d’affichage mural et fournitures de classement | 5 à 50 salariés |
Chez Mondoffice, de nombreuses solutions sont proposées en lots, comme les stylos et les notes repositionnables.
Trois gammes de produits répondent aux besoins quotidiens d’un bureau individuel :
Les espaces communs nécessitent des fournitures professionnelles adaptées aux différentes fonctions de l’environnement de travail : impression, réunion, accueil, pause et entretien.
À titre d’exemple, vous trouverez dans la section “papeterie, fournitures et classement” du catalogue Mondoffice un kit pour tableau blanc laqué. Celui-ci comprend un tableau de 60 × 90 cm, deux marqueurs noirs et un effaceur.
Les anciennes données de l’ADEME et de l’UCANSS fournissent des repères pour estimer les besoins en papier et les dépenses associées au matériel de bureau.
| Effectif | Consommation mensuelle de ramettes de papier | Fournitures de bureau (budget mensuel HT) | Consommables informatiques (budget mensuel HT) |
|---|---|---|---|
| 5 à 10 personnes | 15 à 30 ramettes | 90 à 179 € | 16 à 33 € |
| 10 à 50 personnes | 30 à 150 ramettes | 179 à 896 € | 33 à 163 € |
Ces estimations reposent sur des données des années 2011 à 2013 et ne reflètent pas nécessairement les achats actuels des PME. Voici trois conseils pour votre gestion des stocks :
Les packs ou lots de fournitures pour gagner du temps peuvent être organisés autour des missions de chaque service :
Les packs économiques de fournitures de bureau réunissent les solutions indispensables pour l’installation d’un nouveau poste de travail. Les petites fournitures de bureau sont pour l’essentiel :
Sa composition dépend cependant des missions du salarié : traitement de dossiers, prise de notes ou gestion administrative.
À titre de référence, l’UCANSS estimait les dépenses de fournitures de bureau à 215 € par personne et par an en 2013. Ce montant excluait le papier bureautique et les outils informatiques. Profiter des tarifs dégressifs selon le volume de commandes vous aidera à réduire les coûts.
Une entreprise peut composer son propre kit en achetant une sélection d’articles du catalogue Mondoffice. Cette démarche consiste à regrouper des fournitures de bureau de qualité dans une commande, sans nécessairement acheter un kit prédéfini.
