Plusieurs destructeurs pour un usage quotidien en PME vous sont proposés. Un poste individuel peut se contenter d’un modèle compact d’environ 8 à 12 feuilles par passage. Un service ou un étage d’entreprise privilégiera un bac de grande capacité et un cycle plus long. Un modèle professionnel avec des fonctions comme l’anti-bourrage, l’arrêt bac plein et un chargeur automatique sont aussi des pistes intéressantes.
| Profil | Utilisateurs | Capacité de feuilles | Volume de bac | Niveau de sécurité |
|---|---|---|---|---|
| Poste individuel | 1 à 3 | Environ 6 à 15 feuilles par passage | Environ 15 à 25 L | P-4 |
| Service ou département | 3 à 8 | Environ 8 à 25 feuilles en manuel ; alimentation automatique possible | Environ 30 à 60 L | P-4 à P-5 |
| Étage ou entreprise | 8 et plus | Environ 20 à 30 feuilles en manuel ou 200 à 600 feuilles et plus en automatique | Environ 60 à 110 L et plus | P-4 à P-5 |
Si vous traitez des données confidentielles, choisissez le type de coupe et un niveau DIN adaptés : coupe droite, coupe croisée ou coupe micro, avec des particules plus ou moins fines selon le niveau de confidentialité.
Pour les destructeurs de documents de bureaux, priorité au faible encombrement et à la simplicité d’usage. Il est destiné à un poste de travail ou à un petit bureau pour des volumes limités. Dans un espace réduit, le niveau sonore peut être un critère de confort avec une préférence pour un destructeur silencieux. Si des documents confidentiels sont traités, optez pour une coupe croisée et un niveau DIN adapté.
Quand plusieurs collaborateurs utilisent la même machine, une capacité plus grande évite d’intervenir trop souvent pour vider le bac. Un cycle de fonctionnement plus long est aussi utile pour permettre à plusieurs utilisateurs de travailler successivement.
Lorsqu’un appareil dessert plusieurs équipes, l’objectif est d’automatiser la destruction des documents avec des fonctionnalités intelligentes : chargeur automatique, fonctions d’arrêt bac plein, anti-bourrage ou mise en veille. Adaptez la capacité du bac aux volumes et le niveau de sécurité aux données sensibles qui seront gérées dans le service avec un destructeur conforme au RGPD.
Pour éviter de préparer chaque support avant destruction, sélectionnez un modèle capable de gérer les agrafes et les trombones. De même, les CD/DVD et les cartes bancaires peuvent être détruits dans certains modèles de destructeurs de documents. La marche arrière automatique est une fonction utile en cas de blocage, tout comme l’arrêt lorsque le bac est plein.
Installez le destructeur dans une zone accessible et évitez de gêner la ventilation de la machine. En complément, Mondoffice recommande l’usage d’huiles ou de feuilles lubrifiantes pour prolonger la durée de vie du destructeur : à utiliser à chaque vidage de la corbeille ou au minimum deux fois par mois. Utilisez des huiles ou des feuilles prévues exclusivement pour les destructeurs. Retrouvez les destructeurs de documents et leurs accessoires, les sacs compatibles et les solutions de classement et archivage dans notre catalogue.
Pour un poste individuel, un destructeur fiable et économique suffit. Les modèles Mondoffice observés tournent souvent autour de 8 à 12 feuilles par passage. Pour un usage partagé, la capacité du chargeur automatique peut devenir plus importante que la capacité manuelle.
Pas forcément. Un cycle de quelques minutes peut convenir à un poste individuel si les destructions sont ponctuelles. Pour une utilisation par un service, un département ou un étage, un cycle plus long ou un véritable fonctionnement continu devient plus intéressant.
Il existe des ordres de grandeur à adapter en fonction de vos habitudes de travail en interne et du type de données sensibles que vous traitez. Pour un usage individuel, prenez un bac d’environ 15 à 25 L, 30 à 60 L pour un service et 60 à 110 L et plus pour un usage collectif.
