Fiches & Accessoires

Mondoffice propose plusieurs modèles de fiches et boîtes à fiches pour votre bureau à la maison ou en entreprise. Découvrez tout d’abord notre gamme complète haute en couleur de fiches et accessoires, puis nos réponses à diverses questions importantes.

Découvrez notre gamme de fiches et accessoires bureautiques

Les fiches

Les fiches bristol sont idéales pour la prise de notes professionnelles et personnelles :

synthèse des entrevues avec des clients ;
idées principales partagées lors d’une réunion ;
notes de révision pour un contrôle ou un examen, etc.

La rigidité des fiches bristol, grâce à des feuilles de papier de 210 g/m², permet donc de rédiger des notes pour aider votre mémoire dans différentes circonstances, même sur un support peu ferme. Voici les autres points importants concernant les fiches bristol :

Il en existe sous différents formats (A6, A5 et A4). Vous pourrez ainsi utiliser le format le mieux adapté à vos besoins.
Elles peuvent être perforées avec deux ou quatre trous pour s’adapter aux classeurs de votre bureau.
La plupart des modèles sont quadrillés par de petits carreaux de 5x5 mm, mais il existe aussi des fiches blanches.
Certains modèles s’utilisent avec l’application Scribzee qui permet de scanner facilement les fiches pour une organisation numérique.

L’organisation et les boîtes à fiches

Les boîtes à fiches permettent l’organisation de fiches bristol grâce à des intercalaires alphabétiques. Des documents mieux rangés c’est une recherche optimisée. Ces boîtes sont en métal et existent dans différentes dimensions :

140x170 mm ;
190x230 mm ;
320x250 mm.

La boîte de classement doit être suffisamment robuste pour supporter le poids de centaines de fiches bristol. Surtout si vous la déplacez d’un bureau à un autre.

Questions essentielles sur les fiches et boîtes à fiches

Comment choisir sa fiche bristol ?

Le choix de votre fiche bristol dépend évidemment de vos besoins. Si votre besoin se résumé à peu d’information sur chaque page, notre conseil est de choisir des fiches au format A5 ou A6. Ces cartes peuvent servir à enregistrer les données de contact de vos clients par exemple. Ces formats peuvent aussi convenir à des notes de révisions et de synthèse, des pense-bêtes pour aider votre mémoire.

Les grandes fiches au format A4 sont en revanche plus pratiques pour des notes plus conséquentes ou pour créer des documents de type manuel technique, par exemple.

En cas de besoin d’organisation dans un classeur, privilégiez les fiches bristol perforées. Attention, le format compte beaucoup ici aussi. Il existe des classeurs pour différents formats.

C’est quoi le papier bristol ?

Le papier bristol est une sorte de carton blanc de qualité supérieure avec un fort grammage (plus de 200 g/m²). Il est souvent utilisé pour créer des cartes de visite, mais aussi pour le dessin et la prise de notes précieuses. On parle aussi de papier cartonné.

Ce papier tire son nom de la ville de Bristol en Angleterre où étaient collés les meilleurs papiers d’Europe durant le 19^e siècle. En effet, le papier de Bristol était à l’origine une superposition de feuilles de papier : une manière d’offrir de l’épaisseur à du papier. Le nom est resté en France et les pays francophones.

Comment faire pour imprimer sur une fiche bristol ?

Malgré la rigidité du papier bristol, son impression sur une imprimante laser ou jet d’encre est très facile. Il suffit de :

Placer la fiche bristol dans le bac d’alimentation de votre imprimante, à l’extrême droite.
Sélectionner sur l’ordinateur le format de la fiche à imprimer (vous devez d’ailleurs choisir le format dès la mise en forme et en page de votre document numérique).
Lancer l’impression.

Comment choisir sa boîte à fiches ?

Le choix de votre boîte à fiches dépend avant tout du format de papier bristol utilisé (ou tout autre papier d’ailleurs) :

une boîte de taille 140x170 mm accueille des fiches A6 (105x148 mm) ;
une boîte 190x230 mm accueille des fiches A5 (148x210 mm) ;
une boîte 320x250 mm accueille des fiches A4 (210x297 mm).

Ensuite, préférez des boîtes à fiches avec une bonne résistance aux chocs grâce à des matières robustes comme le métal et le polystyrène.

Puis, faites attention à la capacité de la boîte. Certaines peuvent contenir jusqu’à 500 fiches bristol. Cependant, prenez garde à ce que le poids total, une fois la boîte pleine, ne vous gêne pas pour son transport.

Qu’est-ce que Scribzee ?

Scribzee est une marque et une application gratuite (2017). Cette dernière permet de scanner et sauvegarder des notes manuscrites avec une qualité de scan rendue possible grâce aux repères Scribzee brevetés. Vous gagnez du temps, car ce n’est plus la peine de rogner et d’aligner le document. C’est surtout pratique en cas de scan avec un téléphone portable ou une tablette.

Oxford et Hamelin sont des marques partenaires de Scribzee, elles proposent plusieurs produits de papeterie disposant de repères dédiés au scan.

D’autres moyens de classement de fiches, cartes et documents

Il existe d’autres moyens de classer vos fiches, cartes et tout autre document. Parmi ceux-ci, nous proposons une belle gamme de trieurs et de parapheurs. Le trieur vertical et le trieur transparent peuvent être une bonne solution pour ordonner votre documentation dans les salles d'attente, les halls d'accueil et les salles de pause. Le classeur à documents, plus adapté au bureau, est pratique pour le classement et l'archivage de documents importants. Besoin d'un coup de pouce pour choisir vos intercalaires ? Nos experts ont rédigé un guide pour vous aiguiller dans votre choix.

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