Pointeuses

Pour qu’un employeur soit en conformité avec la réglementation soumise par l’inspection du travail, il est essentiel que les heures de travail effectuées par ses employés soient scrupuleusement comptabilisées. Pour cela, quoi de mieux qu’une pointeuse mécanique, mobile ou numérique ?

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Qu’est-ce qu’une pointeuse ?

Une pointeuse est un appareil que l’on peut également appeler badgeuse ou timbreuse.

Elle est destinée à simplifier la gestion administrative, éviter les déclarations frauduleuses et les abus d’heures supplémentaires.

Elle permet aux employeurs d'effectuer l’enregistrement des horaires d’arrivée et de départ de leurs salariés. L’opération par laquelle ces derniers réalisent leur enregistrement est appelée le pointage.

Ce type de système est indispensable dans les sociétés qui comptent plus d’une centaine d’employés, notamment s'ils commencent le travail à des heures différentes. Les données recueillies sur le temps de présence au travail permettent d’établir les fiches de paie des employés et de calculer leurs absences et congés.

Certains modèles de badgeuses permettent un contrôle d’accès à une certaine zone et peuvent être activés à l’aide d’une carte ou d’un badge RFID. C’est une solution très pratique pour limiter l’entrée et la sortie du personnel dans un secteur dédié uniquement aux collaborateurs autorisés.

Quel type de pointeuse choisir ?

Il existe différentes catégories de systèmes de pointage.

Le type de pointeuse que vous devez choisir dépend de plusieurs critères. Découvrez les inconvénients et les avantages de chaque dispositif et trouvez celui qui correspond le mieux à vos besoins.

La pointeuse mécanique ou à fiches

La pointeuse mécanique est la plus classique et abordable. Elle rapporte sur un support physique les données recueillies avec un tampon ou un poinçon par exemple. Les papiers ou cartons qui en résultent sont appelés cartes ou fiches de pointage. C’est une bonne solution pour les petites entreprises qui ne requièrent pas de logiciel de gestion du temps pour connaître la présence effective de leurs employés.

La pointeuse numérique

La pointeuse numérique possède nombre d’options supplémentaires et un petit écran. Elle enregistre les activités des salariés par traitement informatique et peut être dotée d’un logiciel de gestion du temps de travail.

Les collaborateurs se servent d’un badge, de leur téléphone, d’une tablette ou d’un ordinateur pour s’enregistrer au moment du pointage.

C’est le modèle de pointeuse en entreprise par excellence, car elle est capable d’emmagasiner un grand nombre d’informations et d’effectuer des rapports très précis.

La pointeuse mobile

La pointeuse mobile est un système de pointage portatif. Elle est souvent utilisée pour gérer les départs et les arrivées du personnel sur des lieux distants. Elle fonctionne de la même manière qu’un modèle numérique, mais en plus compact. Elle peut être emmenée par les salariés en télétravail pour comptabiliser leurs horaires par exemple.

La pointeuse biométrique

La pointeuse biométrique est la dernière à avoir vu le jour.

Elle permet l’identification d’individus à l’aide de spécificités physiologiques.

Une main, un œil ou une empreinte digitale peuvent ainsi servir de carte d’accès, ce qui en fait un outil d’une extrême fiabilité. Pour des raisons de sécurité, ce type de système ne peut être utilisé que dans certains cas. Cette installation complexe et technologique est très onéreuse.

Sur quels critères choisir une pointeuse ?

Pour choisir le modèle idéal parmi les différents types de pointeuses, il est important de définir un certain nombre de critères. Parcourez notre gamme de produits de qualité et optez pour la meilleure solution avec Mondoffice !

Le nombre d’employés

Le type de pointeuse que vous devez choisir dépend essentiellement du nombre de salariés à gérer. Pour les petites entreprises, un modèle mécanique est généralement amplement suffisant. En ce qui concerne les sociétés de plus d’une centaine de collaborateurs, on privilégie l’utilisation d’une pointeuse numérique, capable de gérer un grand flux de données instantanément.

Les horaires des salariés

Si les plannings et les horaires de votre entreprise sont compliqués, il est conseillé de choisir une pointeuse numérique, même si vous possédez peu de salariés. Un logiciel de gestion est d’une grande aide lorsque des collaborateurs sont en horaires décalés, avec des heures supplémentaires ou majorées. Dans le cas d’une petite société où tous les employés commencent et terminent leur journée de travail à la même heure, il n’est pas nécessaire d’employer ce type de dispositif.

La réglementation

La loi soumet un employeur à l’obligation de réaliser le pointage de ses salariés. Si aucun moyen n’est imposé pour le décompte de la durée de travail de ces derniers, la pointeuse reste tout de même une solution très courante. Afin de pouvoir utiliser ce type d’appareil en toute légalité, l’employeur est dans l’obligation d’effectuer une déclaration à la commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).

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