Réduire l’empreinte écologique des fournitures de bureau passe par une baisse des volumes commandés. Il existe plusieurs alternatives écologiques pour les achats indispensables : papier recyclé ou certifié, stylos et surligneurs rechargeables, toners remanufacturés, produits d’entretien écolabellisés, mobilier et articles de classement en matériaux recyclés. Les labels environnementaux aident à identifier les produits respectant des normes sur les procédés de fabrication et les impacts environnementaux.
Les labels environnementaux reposent sur des critères strictement contrôlés. Leur portée diffère entre gestion forestière et impacts environnementaux des produits.
| Label | Périmètre | Famille de produits concernée |
|---|---|---|
| FSC | Origine et traçabilité des matières forestières, dont le bois utilisé | Papier, classement, mobilier en bois |
| PEFC | Gestion durable des forêts et traçabilité | Papier, carton, mobilier en bois |
| Écolabel européen | Critères environnementaux multicritères | Papier, entretien, mobilier |
| NF Environnement | Critères écologiques et qualité d’utilisation | Stylos, cartouches laser |
Les écolabels multicritères encadrent la consommation d’énergie, les émissions polluantes et l’utilisation des matières premières.
En papeterie, l’impact environnemental concerne aussi les produits d’écriture fabriqués en plastique.
| Produit courant | Alternative responsable | Point de vigilance |
|---|---|---|
| Papier vierge | Papier recyclé ou certifié | Qualité d’impression |
| Stylo jetable | Stylo rechargeable | Recharges disponibles |
| Toner neuf | Toner remanufacturé | Compatibilité imprimante |
| Classeur plastique | Classeur en carton recyclé | Résistance |
| Nettoyant classique | Nettoyant écolabellisé | Dosage |
| Mobilier neuf standard | Mobilier en matériaux recyclés | Solidité et réparabilité |
Pour la consommation quotidienne, regroupez les commandes des différents services pour limiter leur fréquence. Vous pourrez ainsi bénéficier de tarifs dégressifs selon le volume de commandes. Un suivi régulier des stocks permet d’anticiper les besoins en fournitures de bureau et d’ éviter les commandes excessives.
Uniformisez les fournitures de bureau entre les différents services. Pour réduire les déchets, misez sur les recharges de stylos et de surligneurs plutôt que sur leur remplacement. Pour les fournitures de bureau essentielles il existe des packs ou lots de fournitures qui vous feront gagner du temps : des packs économiques de fournitures de bureau et des packs de fournitures de bureau adaptés aux PME. Découvrez ces solutions qui vous permettent de réaliser des économies.
Organisez le tri du papier de bureau dans des bacs dédiés, puis confiez-le à une filière de recyclage. Triez aussi les emballages fabriqués en carton.
Pour la collecte des cartouches d’encre et des toners usagés, utilisez des dispositifs spécialisés comme les boîtes RECYGO disponibles chez Mondoffice. Les consommables récupérés suivent ensuite différentes filières de traitement : réemploi, remanufacturation ou recyclage. Pour le mobilier professionnel, Mondoffice propose des solutions de reprise avec Valdelia. Toutes ces pratiques limitent les déchets liés au mobilier de bureau, aux fournitures et à la papeterie.
Non. Le papier recyclé présente différents niveaux de blancheur et de finition. Des références comme Evercopy Plus sont compatibles avec les imprimantes laser et jet d’encre. Vérifiez les caractéristiques techniques comme le grammage et l’opacité avant l’achat de fournitures de bureau en ligne. La présence de fibres recyclées ne signifie pas une qualité inférieure.
Un toner remanufacturé n’endommage pas l’imprimante s’il est compatible avec votre équipement et les éventuelles restrictions du fabricant. L’utilisation de ce type de cartouche n’annule pas automatiquement la garantie. En revanche, les dommages provoqués par cette cartouche peuvent ne pas être couverts.
L’Écolabel européen et NF Environnement certifient des produits respectant des exigences environnementales selon leur catégorie : produits d’entretien, documents papier ou cartouches. FSC et PEFC renseignent sur l’origine et la traçabilité des matières issues du bois.
Les entreprises françaises engagées dans la transition écologique documentent leurs achats quotidiens. Conservez les factures, les fiches techniques et les éventuels certificats environnementaux pour vos fournitures et votre mobilier, notamment les armoires de rangement. Ces documents aident à justifier votre démarche RSE et consommation plus responsable.
Pas de manière systématique. Comparez les prix unitaires de produits aux caractéristiques techniques équivalentes pour trouver des références intéressantes et un fournisseur de fournitures de bureau au meilleur rapport qualité-prix. Certains toners remanufacturés affichent un prix inférieur à celui du modèle des fabricants pour un rendement identique.
