Pour choisir un fournisseur de fournitures de bureau au meilleur rapport qualité-prix, comparez les prix et la diversité des produits du catalogue. Parmi les services proposés aux professionnels, les conditions de retour et le SAV sont des critères qui comptent pour sécuriser vos achats. Vérifiez également si le fournisseur propose des prix dégressifs en fonction des quantités commandées et la livraison gratuite à partir d’un certain montant.
| Critère | Ce qu’il faut vérifier | Impact sur le coût réel |
|---|---|---|
| Prix des fournitures | Le prix unitaire, la quantité par lot et les tarifs dégressifs | Détermine le montant dépensé pour une quantité donnée |
| Qualité des produits | Les caractéristiques techniques, la résistance et la fréquence d’utilisation du matériel | Des remplacements fréquents augmentent les dépenses sur le long terme |
| Diversité du catalogue | Le choix d’équipements, de fournitures, de mobilier, de papeterie et de matériel informatique chez un même fournisseur | Le regroupement des commandes peut réduire les frais de livraison |
| Délais et frais de livraison | La disponibilité des différents produits, les délais et les conditions de livraison | Les frais de livraison augmentent le montant total de la commande |
| Conditions de retour | Les délais, les articles éligibles et les frais éventuels | Les frais de retour augmentent le coût d’un achat |
| Service client | Les canaux de contact et les modalités de suivi des clients | Le traitement des incidents mobilise du temps de travail et représente un coût pour l’entreprise |
Pour approfondir cette thématique, consultez nos conseils pour choisir un fournisseur fiable pour équiper les bureaux de l’entreprise.
Les frais de livraison augmentent le montant d’une commande lorsqu’ils sont facturés et selon les fournisseurs, ils sont calculés selon le coût total des achats. Chez Mondoffice, la livraison standard est gratuite à partir d’un certain montant de panier. Avant d’acheter vos fournitures, vérifiez s’il existe un montant minimum d’achat pour ne pas avoir de frais supplémentaires.
Optez pour un fournisseur spécialisé dans la vente d’équipements pour les professionnels avec un catalogue varié. Chez Mondoffice, vous trouverez plus de 45 000 produits pour équiper votre environnement de travail : fournitures, matériel informatique et mobilier. Vous pouvez commander vos articles de papeterie, pour l’écriture, le matériel de classement et les consommables informatiques. En réunissant plusieurs catégories de fournitures dans une même commande, vous atteignez plus facilement le seuil de livraison gratuite. Vous centralisez aussi vos achats auprès d’un seul fournisseur, avec moins de commandes à gérer.
Certains fournisseurs proposent des paliers de quantité. Dans le catalogue Mondoffice, les tarifs sont dégressifs selon le volume de commandes. Plus vous commandez certains produits en quantité, plus le prix unitaire baisse. Les achats de packs de fournitures de bureau sont aussi souvent intéressants : stylos, ruban adhésif ou notes repositionnables. Vous hésitez ? Demandez un devis pour connaître les conditions commerciales applicables à votre commande et sollicitez les conseils du service commercial. Vous pouvez également investir dans les packs économiques de fournitures de bureau.
Les conditions de retour auront aussi un impact sur votre budget dédié aux fournitures, en particulier les éventuels frais de renvoi des articles. Chez Mondoffice, la plupart des produits bénéficient d’un retour sous 30 jours. Le service client met à votre disposition ses conseillers, pour assurer le suivi de vos demandes.
Comparez les gammes présentes sur le marché et évaluez les prix et les caractéristiques techniques pour trouver les solutions adaptées à vos besoins. Pour les produits du quotidien comme le papier, la marque distributeur Mondoffice propose aux professionnels des alternatives de qualité aux grandes marques.
Pour comparer deux devis, prenez des modèles équivalents en matière de qualité et de quantité. Vérifiez le prix HT de chaque article et les frais de livraison. Pour du matériel informatique, comparez les caractéristiques techniques et les garanties associées.
Choisir un fournisseur unique simplifie le suivi des dépenses pour les équipements, les fournitures et le mobilier de bureau. Vous centralisez vos factures et disposez d’une vision plus claire de votre budget. Centraliser les commandes réduit aussi les frais d’expédition.
Les délais de livraison varient en fonction des stocks de produits disponibles et du mode de transport. Chez Mondoffice, la livraison standard s’effectue sous 24 à 48 heures, sous certaines conditions. Renseignez-vous aussi sur les délais de livraison des fournitures de bureau en cas d’urgence.
