Le bon réflexe est d’opter pour un fournisseur capable de fournir le mobilier de bureau, les fournitures de bureau et les produits d’entretien pour professionnels. Il doit aussi pouvoir gérer différentes adresses pour les entreprises multi-sites. L’obtention d’un devis doit se faire facilement pour les demandes complexes. L’accompagnement pour un projet d’aménagement, l’installation et le montage du mobilier font clairement une différence au moment d’équiper vos locaux. Enfin, vérifiez la présence d’un service client et d’un SAV qui couvrent le processus complet d’achat avec de bonnes garanties sur le matériel acheté.
La première phase pour équiper l’ensemble des bureaux consiste à recenser le nombre de postes et les espaces de travail : bureaux individuels ou partagés, salles de réunion, accueil et espaces communs. Il faut ensuite lister les fournitures et mobilier, ainsi que le matériel informatique nécessaires pour travailler dans de bonnes conditions. Le budget doit prendre en compte les éventuels frais de livraison ou de montage du mobilier. Préparer un planning vous aidera à anticiper les commandes et leurs délais de livraison, notamment pour les équipements sur mesure. Chez Mondoffice, vous pouvez bénéficier d’un accompagnement complet pour vos projets d’aménagement de bureaux.
| Critère | Ce qu’il faut demander |
|---|---|
| Gammes | Peut-il fournir le mobilier, les sièges, les fournitures de bureau, les équipements informatiques et les produits d’hygiène ? |
| Volumes | Les références et les conditionnements conviennent-ils à de grands effectifs ? |
| Logistique | Quels sont les délais de livraison ? Une livraison à différentes adresses est-elle possible ? |
| Installation | Quels meubles peuvent être montés sur place et à quel coût ? |
| Projet | Le devis, les plans et le suivi du projet sont-ils proposés ? |
| SAV | Comment fonctionnent les garanties, les retours et l’assistance en cas de besoin ? |
| Pièces | Des pièces de rechange sont-elles disponibles pour éviter le remplacement du matériel en cas de problème ? |
Un fournisseur de fournitures au meilleur rapport qualité-prix doit pouvoir couvrir les principaux besoins de l’entreprise pour grouper les commandes et gérer moins de fournisseurs. Vérifiez qu’il propose différentes gammes de matériel : mobilier de bureau, rangements, équipements électroniques et informatiques, fournitures de bureau et produits d’hygiène. Mondoffice couvre ces différentes familles.
Pour les entreprises et collectivités disposant de plusieurs adresses, vérifiez s’il est possible de gérer différents lieux de livraison et de planifier les commandes sur chaque site. Parcourez la boutique en ligne pour voir les délais de livraison selon les produits. Pour le mobilier, le montage sur place avec installation dans les locaux est indispensable si vous n’avez pas de personnel en interne pour l’effectuer. La reprise des emballages vous évitera une gestion complexe de déchets parfois volumineux.
Pour votre projet, optez pour un accompagnement complet : cahier des charges, devis personnalisés, mobilier et agencement avant validation. Mondoffice propose une visite sur site, des plans 2D ou 3D, ainsi qu’un chef de projet avec équipe dédiée.
Le SAV et les garanties qui s’appliquent aux produits sont importants. Vérifier comment elles couvrent les défauts de fabrication et la disponibilité des pièces détachées pour vos appareils.
Regrouper l’achat de fournitures et de produits d’entretien chez un fournisseur unique vous permet d’atteindre plus facilement le seuil de livraison gratuite. Vous pourrez cependant sélectionner un spécialiste pour certains besoins très particuliers. Chez Mondoffice, retrouvez un catalogue comprenant plus de 45 000 références pour les professionnels : fournitures, mobilier, rangements, petit électroménager. Vous y trouverez aussi des équipements de sécurité, des trousses de premiers secours, des coffres-forts anti-feu et des bureaux professionnels robustes et garantis.
Votre projet se déroule en 5 étapes :
C’est préférable. Un devis détaillé permet de chiffrer avec précision les différents postes de dépense : le mobilier, les fournitures, les équipements informatiques et électroniques et les services en supplément.
Pas de façon systématique. Il est parfois proposé en option pour le mobilier. Certains produits très volumineux disposent de conditions particulières.
Mondoffice permet d’enregistrer plusieurs adresses de livraison dans le compte client. Prévoyez une commande par site et confirmez les dates de livraison pour chacune. Vérifiez aussi les délais de livraison des fournitures de bureau en cas d’urgence.
